تستخدم جمعية خريجي هارفارد بالمملكة العربية السعودية (ويشار إليها في هذه السياسة بـ "الجمعية" أو "نحن") ملفات تعريف الارتباط (Cookies) وتقنيات مشابهة في موقعها الإلكتروني لتحسين تجربة المستخدم، ودعم وظائف الموقع الأساسية، وتحليل الاستخدام، وتطوير الخدمات الرقمية.
وتُقرأ هذه السياسة مع سياسة الخصوصية الخاصة بالموقع، وتشكّل جزءًا مكمّلًا لها. كما تلتزم الجمعية بمبادئ حماية البيانات الشخصية والشفافية في إشعار المستخدمين بآليات جمع البيانات واستخدامها، بما يتوافق مع الأطر النظامية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية.
ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة تُخزَّن على جهاز المستخدم (الحاسب، الهاتف، أو الجهاز اللوحي) عند زيارة الموقع، وتُستخدم لتمكين بعض الوظائف، وتذكر التفضيلات، وفهم كيفية استخدام الموقع.
وقد نستخدم كذلك تقنيات مشابهة مثل:
Web Beacons / Pixels
Local Storage
Session Storage
ويُقصد بها تقنيات تؤدي وظائف قريبة من ملفات الارتباط من حيث التشغيل أو القياس أو التخصيص.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط للأغراض التالية:
تمكين وظائف الموقع الأساسية
(مثل التنقل بين الصفحات، حفظ إعدادات اللغة، حماية النماذج).
تحسين الأداء وتجربة الاستخدام
(مثل تذكر بعض التفضيلات وتحسين سرعة التحميل).
التحليل والإحصاء
(مثل فهم الصفحات الأكثر زيارة، قياس التفاعل مع الأخبار والفعاليات).
الحماية والأمان
(مثل اكتشاف الاستخدام غير المعتاد ودعم الحماية من الطلبات الضارة).
تحسين الخدمات المستقبلية
(من خلال فهم أنماط الاستخدام بشكل إجمالي وغير مخصص قدر الإمكان).
هذه الملفات لازمة لتشغيل الموقع ولا يمكن تعطيلها من خلال أنظمة الموقع، لأنها تمكّن الوظائف الأساسية مثل:
التنقل بين الصفحات
حفظ الجلسة
الأمان والحماية
تشغيل النماذج الأساسية
ملاحظة: تعطيل هذه الملفات من المتصفح قد يؤدي إلى تعطل بعض وظائف الموقع.
تساعدنا هذه الملفات على فهم كيفية استخدام الزوار للموقع، مثل:
الصفحات الأكثر زيارة
مدة التصفح
مصادر الزيارات
الأخطاء الفنية الشائعة
ونستخدم هذه البيانات لتحسين تجربة المستخدم وتطوير بنية الموقع ومحتواه.
حيثما أمكن، تُستخدم هذه البيانات بشكل مجمّع أو بطريقة تقلل من إمكانية تحديد الهوية.
تُستخدم لتذكر اختيارات المستخدم، مثل:
اللغة المفضلة
إعدادات العرض
بعض التخصيصات غير الأساسية
وهذه الملفات تحسن تجربة الاستخدام لكنها ليست ضرورية لتشغيل الموقع من الناحية التقنية.
قد تتضمن بعض صفحات الموقع محتوى أو أدوات من أطراف خارجية (مثل:
نماذج إلكترونية
فيديوهات مضمّنة
خرائط
أدوات تحليل أو قياس)
وقد تقوم تلك الجهات بوضع ملفات تعريف ارتباط خاصة بها وفق سياساتها. ولا تتحكم الجمعية بشكل كامل في ملفات الارتباط التابعة للطرف الثالث، لذا نوصي بمراجعة سياسات الخصوصية/الكوكيز الخاصة بتلك الجهات.
تعتمد الجمعية – بحسب نوع ملفات الارتباط – على أحد الأسانيد النظامية المناسبة، مثل:
الضرورة التشغيلية لملفات الارتباط الأساسية،
أو موافقة المستخدم بالنسبة للملفات غير الضرورية (مثل التحليلية/التفضيلية) عند تطبيق آلية الموافقة في الموقع.
وتلتزم الجمعية بتقديم إشعار واضح للمستخدمين بشأن استخدام ملفات تعريف الارتباط، وتمكينهم – عند الاقتضاء – من إدارة تفضيلاتهم بطريقة واضحة وميسّرة، اتساقًا مع متطلبات الشفافية والحق في العلم الواردة في أطر حماية البيانات الشخصية.
يمكن للمستخدم إدارة ملفات تعريف الارتباط بعدة طرق:
يمكنك عادةً:
عرض ملفات الارتباط المخزنة
حذفها
حظر بعضها أو جميعها
تفعيل تنبيه قبل التخزين
تختلف الخطوات بحسب المتصفح (Chrome / Safari / Edge / Firefox).
إذا تم تفعيل شريط/نافذة تفضيلات ملفات الارتباط في الموقع، يمكنك:
قبول جميع الملفات
رفض غير الضروري منها
تخصيص الفئات المسموح بها
إذا كان الموقع يستخدم أدوات تحليل خارجية، فقد توفر تلك الجهات إعدادات إضافية للانسحاب أو التحكم.
تنبيه مهم: تعطيل بعض الملفات قد يؤثر على أداء الموقع أو بعض الخدمات (خصوصًا النماذج/تسجيل الدخول/اللغة).
تختلف مدة الاحتفاظ بحسب نوع الملف، وقد تكون:
تنتهي تلقائيًا عند إغلاق المتصفح.
تبقى على الجهاز لفترة محددة أو حتى يقوم المستخدم بحذفها يدويًا.
وتسعى الجمعية إلى تقليل مدد الاحتفاظ بما يتناسب مع الغرض التشغيلي أو التحليلي لكل نوع.
قد تُعد بعض المعلومات المرتبطة بملفات تعريف الارتباط بيانات شخصية إذا أمكن ربطها بشكل مباشر أو غير مباشر بمستخدم معيّن (مثل عنوان IP أو معرّفات الجهاز أو سلوك الاستخدام المرتبط بحساب معين).
وفي هذه الحالات، تتم معالجتها وفق سياسة الخصوصية الخاصة بالجمعية، وبما يتوافق مع الأنظمة والضوابط ذات الصلة، بما في ذلك مبادئ:
الشفافية
تحديد الغرض
تقليل البيانات
تحديد مدة الاحتفاظ
حماية البيانات
يجوز للجمعية تحديث هذه السياسة من وقت لآخر لأسباب تشمل:
تغييرات تقنية في الموقع
إضافة أو إزالة أدوات/خدمات رقمية
تحديثات تنظيمية أو متطلبات امتثال
تحسينات على آلية إدارة الموافقة
ويُعد نشر النسخة المحدثة على الموقع مع تعديل تاريخ التحديث إشعارًا كافيًا، ما لم تتطلب الأنظمة خلاف ذلك.
لأي استفسار متعلق بملفات تعريف الارتباط أو بحماية البيانات الشخصية، يمكن التواصل عبر:
البريد الإلكتروني العام: info@harvardclub.org.sa
